عند التخطيط لرحلة مع مجموعة كبيرة ، من المهم مراعاة عوامل مثل الميزانية والأنشطة المرغوبة واحتياجات النقل والإقامة وأي مناطق جذب ثقافية أو تاريخية قد ترغب في زيارتها. من المهم أيضًا مراعاة الاحتياجات المختلفة لكل عضو في المجموعة ، بالإضافة إلى أي قيود غذائية.