Όταν σχεδιάζετε ένα ταξίδι με μια μεγάλη ομάδα, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη παράγοντες όπως ο προϋπολογισμός, οι επιθυμητές δραστηριότητες, οι ανάγκες μεταφοράς, η διαμονή και τυχόν πολιτιστικά ή ιστορικά αξιοθέατα που μπορεί να θέλετε να επισκεφτείτε. Είναι επίσης σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι διαφορετικές ανάγκες κάθε μέλους της ομάδας, καθώς και τυχόν διατροφικοί περιορισμοί.