Bij het plannen van een reis met een grote groep is het belangrijk om rekening te houden met factoren als budget, de gewenste activiteiten, vervoersbehoeften, accommodatie en eventuele culturele of historische bezienswaardigheden die u wilt bezoeken. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de verschillende behoeften van elk groepslid, evenals eventuele dieetbeperkingen.