Kapag nagpaplano ng isang paglalakbay kasama ang isang malaking grupo, mahalagang isaalang-alang ang mga salik gaya ng badyet, mga gustong aktibidad, mga pangangailangan sa transportasyon, tirahan, at anumang kultural o makasaysayang mga atraksyon na maaaring gusto mong bisitahin. Mahalaga rin na isaalang-alang ang iba't ibang pangangailangan ng bawat miyembro ng grupo, pati na rin ang anumang mga paghihigpit sa pagkain.