Kalabalık bir grupla bir gezi planlarken, bütçe, istenen aktiviteler, ulaşım ihtiyaçları, konaklama ve ziyaret etmek isteyebileceğiniz kültürel veya tarihi yerler gibi faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir. Her grup üyesinin farklı ihtiyaçlarının yanı sıra diyet kısıtlamalarını da dikkate almak önemlidir.